Kulturaren sektorean, prentsa-oharrak funtsezko tresna dira ekitaldiak, proiektuak, argitalpenak eta bestelako lorpenak ezagutarazteko. Hala ere, gaizki idatzitako edo publiko desegoki bati zuzendutako prentsa-ohar bat bidaltzeak nahi denaren kontrako eragina izan dezake.
Artikulu honetan, prentsa-oharrak idaztean egiten diren 10 akats ohikoenak eta garrantzitsuenak berrikusiko ditugu, kultura-sektoreko profesionalen beharrizanei buruzko ikuspegi espezifiko batekin.
10 akats arruntak eta garrafalak prentsa-oharrak idaztean
1. Xede-publikora ez bideratzea
Funtsezkoa da identifikatzea zein komunikabide eta kazetariri bidaliko zaien prentsa-oharra. Kontua ez da ohar bera guztiei bidaltzea, baizik eta edukia eta tonua xede-publiko bakoitzari egokitzea. Hedabideek zer gai jorratzen dituzten, zer eduki mota interesatzen zaien eta zer argitalpen-estilo duten ikertzen du.
2. Berrikuntza edo balio kulturala ez nabarmentzea
Prentsa-oharrak nabarmendu egin behar du albistea kultura-sektorearentzat garrantzitsua dela. Proiektu berritzaile berria da? Kultur aniztasuna ospatzen duen ekitaldi bat? Gai garrantzitsu bati buruzko ikuspegi berri bat ematen duen argitalpen bat? Enfokatu zaitez zer egiten duen albistea bakarra eta xede-publikoarentzat baliotsua izateko.
3. Hizkuntza teknikoegia edo akademikoegia erabiltzea
Kultura-sektoreak hizkuntza espezifikoa izan badezake ere, prentsa-oharrak publiko zabalago baten eskura egon behar du. Saihestu gehiegizko teknizismoak edo irakurleak urrunduko dituen tonu akademikoa. Xede-publikoarentzat hizkuntza argia, zehatza eta erakargarria erabiltzen du.
4. Harremanetarako informazio argirik ez sartzea
Funtsezkoa da prentsa-oharrak pertsona arduradun baten harremanetarako informazioa jasotzea, informazio gehiago emateko edo kazetarien galderei erantzuteko. Ziurtatu pertsona horren izena, posta elektronikoa eta telefonoa sartzea.
5. Kalitate handiko irudiak edo bideoak ez sartzea
Irudiak eta bideoak osagarri baliotsuak izan daitezke prentsa-ohar baterako, irakurlearen arreta bereganatzen eta albistea ilustratzen laguntzen baitute. Ziurtatu irudiak kalitate handikoak direla eta bideoak komunikabideekin bateragarriak diren formatuan daudela.
6. Informazio garrantzitsurako estekarik ez sartzea
Kazetarien lana erraztu, albisteari buruzko informazio garrantzitsuaren estekak eskainiz, hala nola proiektuaren webgunea, artistaren biografia edo tartean den kultur erakundea.
7. Ortografia eta gramatika ez berrikustea
Ortografia- edo gramatika-akatsak dituen prentsa-ohar batek itxura txarra eman diezaioke sustatzen ari den erakundeari edo proiektuari. Begiratu kontu handiz prentsa-oharra bidali aurretik, akatsik ez dagoela ziurtatzeko.
8. Prentsa-oharra une egokian ez bidaltzea
Garrantzitsua da prentsa-oharra behar besteko aurrerapenarekin bidaltzea sustatzen ari garen ekitaldira edo argitalpenera. Kontuan izan komunikabideen epeak, eta bidali denbora nahikoarekin, argitaratzeko kontuan har dezaten.
9. Komunikabideen estilo-arauak ez betetzea
Komunikabide batzuek prentsa-oharretarako berariazko estilo-arauak dituzte. Ziurtatu arau horiek berrikusi behar dituzula oharra bidali aurretik, baldintzak betetzen dituzula ziurtatzeko.
10. Emaitzei jarraipenik ez ematea
Garrantzitsua da prentsa-oharraren emaitzen jarraipena egitea, haien eraginkortasuna ebaluatzeko. Oharra argitaratu al zen nahi ziren komunikabideetan? Ekitaldian edo proiektuan interesik sortu al zuen? Emaitzak aztertzeak zure etorkizuneko prentsa-oharrak hobetzen lagunduko dizu.
Ondorioz
Prentsa-ohar eraginkor bat idazteak plangintza, xehetasunekiko arreta eta xede-publikoarekiko egokitzapena eskatzen ditu.
Akatsik ohikoenak saihestean eta artikulu honetan aipatutako gomendioei jarraitzean, zure prentsa-oharra argitaratzeko eta kultura-sektorean eragin positiboa izateko aukerak areagotu ditzakezu.
