tareas y productividad - blog Amaia Ocerin

¿Quieres ser más productivo/a? Estas son las claves

¿Te gustaría ser dueño/a de tu tiempo incluso para trabajar? ¿Quieres ser o eres freelance y a veces te pierdes en el camino y no consigues mejorar tu productividad? Comparto las claves de mi experiencia, unas cuántas cosas a tener en cuenta para exprimir las horas y que te cundan.

El trabajo como freelance, en remoto o con una mínima presencia flexible, es algo deseable para muchas personas como tú que quizás quieran una vida con más tiempo disponible para sí y para los suyos. Sin embargo, conseguir que éste sea productivo va a requerirte un buen esfuerzo de voluntad y organización.

Te voy a dar algunas claves para que tengas éxito en tu trabajo y tu productividad se mantenga en alza constante.

Principales objetivos a tener en cuenta para un correcto rendimiento

Organizarte por ti mismo/a cuando dispones de veinticuatro horas al día para realizar tus trabajos es una de las tareas más complicadas que tienes por delante.

Hay una cierta tendencia a la anarquía cuando pasas de la rigidez de un trabajo externo con horarios a un trabajo desde tu casa o tu despacho. Lo principal es que te impongas un cierto control sobre tu actividad.

Con un poco de autocontrol, mucha organización y buena planificación podrás conseguir rendir, rascar minutos para dedicarte a las cosas que te gustan y no bajar en productividad.

Estas son unas cuantas pautas que te ayudarán:

Establece una rutina

Debes marcarte unos tiempos de trabajo que incluyan cuándo vas a comenzar, cuáles serán tus descansos y a qué hora tu trabajo debe estar finalizado sin dejar nada pendiente.

Pero no solo has de fijarlas para ti. Es frecuente que tu nueva situación no sea lo suficientemente comprendida por tu entorno, provocándote molestas interrupciones que harán tu trabajo muy lento y con una carencia absoluta de concentración. Asegúrate de que ellos comprenden y respetan estas rutinas.

Comienza la jornada con actividad

Cuando salías fuera de casa a trabajar te mantenías activo desde primeras horas. Caminabas y te movías, desayunabas, te vestías… Es fácil incurrir en el sedentarismo y la dejadez.

Comienza tu día con ejercicio. Sal a dar una vuelta caminando y despeja tu cabeza preparando tu mente para el trabajo. Sube y desayuna, así estarás listo para un día de pleno rendimiento.

Si prefieres empezar al revés, con el trabajo, olvídate del pijama y vístete como si salieras de casa a trabajar. Es una forma de marcar los hábitos.

Organiza tu espacio de trabajo

Debes tener un espacio único y exclusivo que te permita aislarte y concentrarte. También debe ser un espacio estable que no tengas que estar montando y desmontando constantemente. Es decir, no te vale la mesa del comedor.

Un escritorio en un simple rincón, si no puedes disponer de un despacho, será lo más conveniente.

Pero es importante marcar las fronteras y evitar en lo posible trabajar un día en la sala, otro en la cocina… Además, es necesario intentar olvidar que estás en casa, para quitar la tentación de los paseos a la nevera, ponerte en el sofá, etc.

Tareas por bloques

Organizarse las tareas a realizar por bloques te ayudará a ser más productivo/a en esa labor en concreto y enfocarás mejor la tarea y te concentrarás. Destinar tramos de tiempo a determinadas labores hará que te cunda más ese tiempo, tu cerebro se centre y no tenga que andar cambiando de registro continuamente. Este es un hábito que te puedo asegurar que funciona.

¿Cómo hacerlo? Puedes destinar, por ejemplo, la primera hora a responder correos e incidencias, peticiones, etc. Y no volver a consultarlo en unas horas. Entre medias, tareas que te exijan más concentración, con descansos breves entre ellas.

En cuanto a la organización semanal, también funciona muy bien focalizar los tipos de tareas por días. Por ejemplo, reservar una mañana entera para escribir artículos para tu blog, o una tarde para redactar propuestas y presupuestos, o todo un día para atender en exclusiva un proyecto determinado… Esto hará que estés centrado/a y concentrado/a en esas tareas, sin parones continuos.

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Comunícate

La sensación de aislamiento es una de las peores cosas que pueden ocurrirte. Es una sensación de soledad que rompe tu concentración sin saber exactamente por qué ocurre.

Organiza tu día para que haya comunicaciones en determinados momentos con otros compañeros con los que debas consultar o, dependiendo de tu actividad, con clientes o proveedores.

En los descansos

No te limites a ir a la cocina o el servicio. Sal a la calle, toma un café y charla con algún vecino. Estira las piernas o haz algo de ejercicio antes de volver al trabajo.

Huye del sedentarismo, pues eso irá mermando tu resistencia a la fatiga y puede acabar deprimiéndote.

Acaba la jornada

Tu jornada debe acabar como cualquier otra. No debes prolongarla ni para adelantar ni para recuperar trabajos atrasados. Si haces eso, será tu verdadera rutina y estarás avocado al desastre.

Cuídate

Si a todo ello le unes una buena alimentación y un descanso efectivo, tu trabajo estará siempre a pleno rendimiento.

 

Estas pautas a mi me han servido de mucho. Y las comparto con muchos compañeros/as en mi misma situación. Pruébalas y me cuentas…

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